Haben Sie Probleme, konzentriert zu bleiben? Ja ich auch. Bei der Recherche in diesem Artikel bin ich zu anderen Aufgaben übergegangen, die definitiv sofort erledigt werden mussten (Handlungswechsel; sie mussten tatsächlich nicht sofort erledigt werden). Es ist schwer zu sagen, wie viel Zeit wir verschwenden, wenn wir uns nur darum kümmern, wie viel Zeit wir verschwenden. Wenn Sie sich, wie ich, sagen: „Ich muss mich konzentrieren!“, Eher missbräuchlich als hilfreich, haben Sie es wahrscheinlich mit einer Unterbrechung einer Ihrer Führungsfunktionen zu tun. Die Verwendung Ihres Smartphones kann ein Symptom für ein Aufmerksamkeitsproblem sein, aber auch Teil der Lösung sein.
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Unsere Exekutivfunktionen steuern alle unsere Aufgabenmanagementfähigkeiten, von der Entscheidung, was wir tun müssen, bis zur Erledigung, um uns auf diese Aufgabe zu konzentrieren. Jeder hat manchmal Führungsstörungen (obwohl einige von uns, wie Menschen, die mit ADHS leben, mit hartnäckigeren Ablenkungen zu tun haben). Der Drang, unsere Smartphones zu überprüfen, wird schnell zu einem Teil unseres Führungskreises. Natürlich ist es nichts Falsches daran, sich an unseren Freunden zu erfreuen, sei es im Fleisch- oder im Cyberbereich, aber wenn sich diese sozialen Hinweise in unsere täglichen Aufgaben einmischen, kann es sich so anfühlen, als würden wir versuchen, fortgeschrittene Kalküle in einer überfüllten Cafeteria zu lösen.
Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, Ihr Gehirn zu trainieren oder zumindest Ihren Fokus neu auszurichten, um zu begrenzen, wie oft diese sozialen Bedürfnisse Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, bei der Arbeit zu bleiben. Die magische Sauce, um konzentriert zu bleiben, besteht aus einer Mischung aus einer Überprüfung, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben (ohne sich selbst zu beurteilen), einer Entscheidung, wie Sie Ihre Zeit lieber verbringen möchten, und der Schaffung von Zeit und mentalem Raum, damit Sie Ihre Prioritäten erreichen. Wenn dies zu simpel klingt, denken Sie daran, Ihr Gehirn wie Ihr Haus zu enträtseln. Zuerst müssen Sie alles sortieren, dann entscheiden, was Sie loswerden möchten, und schließlich organisieren, was Sie so aufbewahrt haben, dass Ihr gewünschter täglicher Fluss gefördert wird.
Vor diesem Hintergrund habe ich drei verschiedene Kategorien von Apps für Sie getestet: Zeitzuweisung, Aufgabenpriorisierung und Fokusverwaltung. Jede Mischung dieser drei Faktoren sollte Ihnen dabei helfen, einen nachhaltigeren mentalen Fluss zu fördern, der zu einer stärkeren Konzentration führt. Ich habe sogar eine großartige App integriert, die alle drei Kategorien kombiniert, sodass Sie nicht von einer App zur nächsten springen müssen, während Sie versuchen, auf dem Laufenden zu bleiben! Lassen Sie uns also einige stressarme Lösungen für das Stressproblem des Konzentrierens finden.
Zeitzuweisung Apps
Toggl (30-tägige kostenlose Testversion; 10,99 USD / Monat)
Wenn Sie jemals eine Stundenzettel-App verwendet haben, wird Ihnen dies bekannt vorkommen. Toggl zeichnet auf, wie viel Zeit Sie für tägliche Aufgaben aufwenden. Was Toggl von anderen Stundenzettel-Apps unterscheidet, ist die Integration von Siri und Kalender. Sie müssen nicht aufhören zu arbeiten, um Aufgaben zu wechseln. Sagen Sie Siri einfach, sie soll für Sie wechseln, und Toggl startet einen neuen Timer. Ihr Kalender sendet Terminerinnerungen über Toggl, damit Sie sich bis zum Verlassen des Termins konzentrieren können. Es gibt sogar eine Browsererweiterung, die Ihre Webnutzung überwacht und alle mit demselben Konto synchronisiert.
RescueTime (kostenlos, 9 USD / Monat für Premium)
Wie oft heben Sie Ihr Telefon ab und wie verwenden Sie es, wenn es eingeschaltet ist? Können Sie sicher sagen, wie viel Zeit Sie mit dem Stöbern in niedlichen Katzenvideos verbringen, wenn Sie auf der Uhr sind? RescueTime überwacht kostenlos Ihre iOS-Nutzung und bietet tägliche Berichte darüber, wann, wo und wie Sie Ihr Gerät verwendet haben. Wenn Sie auf den Premium-Tarif upgraden, können Sie die Verwendung Ihres Browsers auf Ihrem Desktop-Computer nachverfolgen und störende Websites blockieren, die nicht zu Ihrem Workflow gehören.
Apps zur Aufgabenpriorisierung
Upper – HabitTracker (Kostenlos, $ 2.99 / Monat für Premium)
Was ist das Wichtigste, was Sie jeden Arbeitstag tun müssen? Haben Sie gerade Ihre Prioritäten? Upper hilft Ihnen, mit Checklisten der täglichen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Der Grundplan sieht eine Checkliste mit sechs Punkten vor. Der Premium-Plan bietet Ihnen unbegrenzte Artikel. Sie erhalten anpassbare tägliche Erinnerungen, in denen Sie darüber informiert werden, wann der nächste Eintrag auf Ihrer Liste beginnen und enden soll. Kreuzen Sie beim Abschließen Ihrer Aufgaben die Elemente in der App an, um zu überprüfen, ob Sie die Arbeit als erledigt anerkennen! Fokus
Focus KeeperPro (1,99 $)
Dieser einfache Timer basiert auf der Pomodoro-Technik, bei der der Arbeitstag in 25-Minuten-Schritte mit 5-Minuten-Pausen unterteilt wird. Drücken Sie einfach auf Start, wenn Sie bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen, und gehen Sie, bis der Timer Sie auffordert, anzuhalten. Sie können täglich festlegen, wie viele Arbeitssitzungen Sie durchführen möchten, und wöchentliche Berichte darüber erhalten, wie oft Sie den Timer angehalten oder eine Arbeitssitzung übersprungen haben.
Konzentriert sein – Fokus-Timer (kostenlos)
Diese App nutzt ebenfalls die Pomodoro-Technik, Be Focused geht jedoch noch einen Schritt weiter. Erstellen Sie zu Beginn Ihres Tages eine Liste mit Aufgaben und wählen Sie aus, mit welcher Aufgabe Sie Ihren ersten Timer starten möchten. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Aufgaben wechseln müssen, können Sie einfach nach links oder rechts zu einem anderen Job in Ihrer Liste wischen. Der tägliche Bericht zeigt an, wie oft Sie während einer Aufgabe gewechselt haben, wie lange es gedauert hat, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, und wie viele Pausen Sie an diesem Tag gemacht haben.
Focus Maintenance Apps
Freiheit – Block Ablenkungen (Kostenlos für die ersten 7 Sitzungen, 6,99 $ / Monat)
Müssen Sie Ihr Telefon auf Arbeit überprüfen, werden aber von Social-Media-Benachrichtigungen oder dem Drang abgelenkt, ein nahe gelegenes Pokémon einzufangen? Die Freiheit gibt Ihnen die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer App während des Arbeitstages einzuschränken, damit Sie im Ziel bleiben können. Öffnen Sie einfach Freedom und wählen Sie die Apps aus, die Sie blockieren möchten, um Ihre Sitzung zu starten. Wenn die Sitzung beendet ist, schließen Sie Freiheit, den vollständigen Zugriff auf alle Ihre bevorzugten Freizeit-Apps wiederherzustellen.
Focus @ will (11,99 USD / Monat)
Diese App ist ideal für alle, die von Bürogeräuschen oder Lärmmangel abgelenkt werden. Focus @ will ist eine kuratierte Sammlung von Audiospuren, um die Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Aufgabe zu lenken. Unabhängig davon, ob Sie an einem fortgeschrittenen Kalkül für einen kreativen Projektor arbeiten, gibt es einen Audiokanal, der die Gehirnaktivität unterstützt, die erforderlich ist, um die Höchstleistung für Ihre Aufgabe zu erzielen. Während in anderen Musik-Apps einige Wiedergabelisten von Benutzern kuratiert werden, werden in focus @ will Wiedergabelisten von Wissenschaftlern kuratiert. Hören Sie auf Ihrem iPhone oder über einen Webbrowser auf einem beliebigen Desktop.
Focus Booster (kostenloser, limitierter Tarif, $ 2.99 / Monat für Premium)
Mit dieser App können Sie die Nutzung Ihres iPhones und Ihres Browsers überwachen, Aufgabenverwaltungstools verwenden, um den Fokus zu behalten, und eine Vielzahl von Alarmen festlegen, die während der Arbeit aktiviert werden sollen. Die kostenlose Version ist großartig für eine Testversion, aber ich mag den individuellen Plan von 2,99 $ pro Monat. Der individuelle Plan erfasst Ihre Stunden, überwacht Ihre Gerätenutzung und behält Ihren Fokus über eine einzige App. Für ein paar Dollar mehr enthält der Unternehmensplan die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
