Haben Sie versucht, Ihre Produktivitätsziele zu erreichen? Wundern Sie sich, warum andere mit den gleichen Werkzeugen und Techniken erfolgreich sind, die Sie bisher versagt haben? Die Autorin Gretchen Rubin hat die Antwort auf diese ärgerlichen Fragen. Was ist ihre Zauberformel? Selbsterkenntnis Viele Menschen stolpern über effektive Produktivitätsprobleme, sei es durch Ratschläge eines Freundes, einen Artikel im Internet oder einfach durch harte Erfahrung. Viele von uns haben jedoch noch nicht den besten Weg gefunden, um unsere Ziele zu erreichen, und fragen sich, warum eine App oder ein Planer, die für unsere Mitmenschen so gut funktionieren, uns nicht gerade dabei hilft, unsere Leistung zu verbessern.
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Ich war begeistert, Rubin ans Telefon zu bringen, um Produktivitäts-Apps und Hacks für das iPhone zu diskutieren, die tatsächlich funktionieren, basierend auf Erkenntnissen aus ihrem Four Tendencies-Framework, das die gesamte Menschheit in vier Gruppen einteilt: Obligers, Questioners, Upholders und Rebels. Das von Rubin geschaffene Quiz und die daraus gewonnenen Ergebnisse veranlassten sie, The Four Tendencies zu schreiben, ein Bestseller-Buch der New York Times, in dem untersucht wird, wie Menschen auf ihre eigenen Erwartungen reagieren und welche Erwartungen sie erfüllen (oder nicht) sowie die Erwartungen anderer . Was folgt, sind Rubins App-Vorschläge und Produktivitäts-Tipps für jede Tendenz sowie die Quiz-Ergebnisse des iOSApple-Teams und die Tipps und Tricks des iPhone, die sie verwenden, um ihren Tendenzen zu folgen.
Nehmen Sie das Vier-Tendenz-Quiz von Gretchen Rubin
Der Rahmen von Vier Tendenzen von Gretchen Rubin erläutert, wie verschiedene Personen auf innere und äußere Erwartungen reagieren. Nehmen Sie an Rubins Vier-Tendenzen-Quiz teil und finden Sie heraus, ob Sie tendenziell ein Unterhalter, Obliger, Fragesteller oder Rebell sind.
Persönlichkeit Produktivität: Was bedeuten Ihre Quizergebnisse?
Wie die nachstehende Grafik zeigt, erfüllen Obligers die äußeren Erwartungen, sind jedoch mit ihren eigenen nicht so gut, während die Betreuer sowohl die inneren als auch die äußeren Erwartungen erfüllen. Fragesteller widersetzen sich äußerlichen Erwartungen, kommen aber ihren eigenen voll und ganz entgegen, während Rebellen Schwierigkeiten mit Erwartungen jeder Art haben. Was bedeutet das also für uns alle in Bezug auf Produktivität? Wie kann dieses Wissen uns helfen, unsere Ziele zu erreichen?
Rubin erklärt: „Ich denke, es ist wirklich sehr wichtig, dass Sie Ihre Tendenz berücksichtigen und erkennen, dass einige Dinge für manche Menschen gut funktionieren, aber nicht für andere. Wenn Sie dies berücksichtigen, sind Sie viel effizienter, um herauszufinden, was wahrscheinlich für Sie funktionieren wird. “Wenn Sie sich mit einem einheitlichen Ansatz für die Produktivität entscheiden, sagt Rubin:„ Sie machen sich auf den Weg aus Frust. „
Der Unterhalter
Die Betreuer haben keine Probleme mit dem Erreichen von Zielen und Erwartungen, egal ob es sich um ihre eigenen oder die eines anderen handelt. Wir haben zwei Unterstützer im iOSApple-Büro, und sie sind rechtzeitig und zuverlässig für einen Fehler. Rubin selbst ist ein Upholder und aus Erfahrung kann man sagen, dass die meisten anderen Upholders „wahrscheinlich keine App benötigen. irgendwie funktioniert alles für einen Upholder. “
Dies trifft auf jeden Fall für unseren Grafikdesigner Jaime Thatcher zu, der sein iPhone verwendet, um seine Übung und seine Ernährung zu kontrollieren, aber keine Apps braucht, die ihn anregen oder dazu anregen, Aufgaben zu erledigen. Thatchers App ist das Produkt Productive (free), mit dem er Dinge wie Bewegung aufzeichnet, wie oft er pro Woche mit seinem Hund geht und wann er eine gesunde Mahlzeit isst. „Sie legen fest, wie oft Sie eine Aufgabe pro Woche erledigen möchten, und wischen sie in der App ab, wenn sie fertig ist“, sagte er. „Es ist eine gute Möglichkeit, schnell zu sehen, wie Sie mit all Ihren Zielen für die Woche vorgehen . ”
Thatcher ist auch ein begeisterter Radfahrer und verfolgt seine Fahrten mit der Strava-App (kostenlos). „Ich mag es wirklich, weil es mir auf einen Blick meine Geschwindigkeit und Distanz anzeigt“, sagte er. „Für diejenigen, die sich für die Konkurrenz begeistern, können Sie sehen, wie sich Ihre Zeit in verschiedenen Segmenten mit anderen Strava-Anwendern sowie mit Ihren vergangenen Fahrten zusammenstellt.“
Selbst wenn die Betreuer gestresst sind, wollen sie ihre Verantwortung nicht nachlassen. Rubin meint: „Manchmal versuchen die Menschen, tröstlich zu sein, und sie sagen Dinge wie:“ Sie haben so hart gearbeitet, Sie brauchen einen Tag frei. „“ Sie sollten süchtig spielen. “ heute laufen “, oder„ Sie sollten Ihre Diät brechen “.“ Für einen Upholder ist das oft sehr beunruhigend; Die Betreuer brechen die Regeln nicht gerne oder verfehlen ihre Erwartungen. Für sie ist es oft angenehmer, wirklich etwas Besonderes zu sein. „Ich stehe in meinem Lauf und arbeite an meiner To-Do-Liste!“ Für Upholders ist Produktivität oft eine Art Trost. „
Der Obliger
Obligers sind gut darin, die Erwartungen anderer Menschen zu erfüllen, aber es ist fast unmöglich, ein Ziel zu erreichen, von dem nur sie selbst profitieren. Dies kann furchtbar frustrierend sein für jemanden, der ihre Neigung und Wunder nicht versteht, zum Beispiel, warum sie Tausende von Seiten pro Jahr für ihren Arbeitgeber herausbringen kann, aber nicht durch das erste Kapitel des Romans, den sie schreiben wollte, durchkommen kann seit Ewigkeiten.
Rheanne Taylor, Produzent von iOSApple-Videos, ist eine Obligerin und hat eine großartige Lösung gefunden, mit der sie ihre inneren Erwartungen erfüllen kann. „Wenn ich mich meinen Freunden offen zu einem Projekt verpflichte, werde ich das Projekt viel eher durchschreiten“, sagte sie. „Selbst wenn meine Freunde nicht persönlich in mein Projekt investiert sind, weiß ich, dass sie irgendwann danach fragen werden (sogar um ein Gespräch zu führen), und es wäre enttäuschend zuzugeben, dass ich‚ versagt ‚hatte. Erst kürzlich entschied ich um ein 365 fotoprojekt zu beginnen, bei dem Sie ein Jahr lang täglich fotografieren. Ich habe darüber auf Facebook gepostet, und obwohl es nicht viele Leute kümmerten, gab es einige, die sich dazu äußerten und meine Beiträge kommentierten oder mir ermutigende Nachrichten schickten. Ich fühlte mich unter Druck gesetzt, meine täglichen Fotos zu machen, um mir nicht nur zu beweisen, dass ich es konnte, sondern auch um sie zu beweisen.
Rubin bestätigt, dass Obligers von der Verantwortlichkeit gedeihen und sagt, dass es unzählige Apps gibt, die Menschen mit dieser Tendenz dabei helfen können, persönliche und berufliche Ziele zu erreichen. Sie sagte, dass ein gutes Beispiel für eine App, die effektive Motivationsstrategien für Obligers verwendet, stickK (kostenlos) ist, was dazu führt, dass Sie Geld für eine Sache spenden, die Sie nicht mögen, wenn Sie Ihr Ziel nicht erreichen. Rubin empfiehlt außerdem Forest (kostenlos), eine App, bei der Sie „eine Pflanze am Leben erhalten, wenn Sie Ihre Frist einhalten, und wenn Sie dies nicht tun, stirbt die Pflanze.“ Rubin empfiehlt außerdem Push-Benachrichtigungen und Checklisten-Apps für Obligers, die Schwierigkeiten haben, Aufgaben zu erfüllen.
Der Fragesteller
Fragesteller sind gut darin, Erwartungen zu erfüllen, die sie für sinnvoll und logisch halten. Eine Person mit dieser Tendenz mag anfangs ein Rebell sein, weil sie einfach keine Aufgabe beenden wird, die sich nicht als eine gute Nutzung ihrer Zeit anfühlt. Rubin warnt: „Alles, was willkürlich erscheint, löst einen Fragesteller aus.“
Die Befragten sind auch eingefleischte Forscher und bemühen sich, für jede Situation die besten Methoden, Praktiken und Produkte zu finden. In seiner ursprünglichen Form verwendet iOSApple COO Noah Siemsen gerne Apps, die ihm einen umfassenden Überblick über die Situation geben, die er angeht, sei es für die Arbeit oder die Erholung.
Siemsen setzt auf die Remote-Login-App LogMeIn (kostenlos), um technischen Support für Computer aus der Ferne anzubieten. Es erlaubt ihm, das Problem direkt zu recherchieren, anstatt zu versuchen, jemandem durch die verbalen Gymnastik zu gehen, um ein Problem zu diagnostizieren. Dies hilft mir dabei, frühere Aussagen zu erhalten, die für mich nicht sinnvoll erscheinen, wie die Behauptung, dass mein Computer verrückt ist. Oder: Ich glaube, mein Computer ist defekt. “
Siemsen setzt auch auf die umfassenden Daten von Apple Maps. „Hinweise wie die Spurführungsvisualisierungen auf meinem iPhone und Richtungsrichtungsvisualisierungen auf meiner Apple Watch helfen mir, meine Richtungen zu verstehen. Je weniger Fragen ich über das habe, desto leichter ist es, selbstbewusst zu handeln. “
Welche Art von Apps wird einem Fragesteller am meisten helfen, außer einer, die viele Daten anbietet? Laut Rubin möchten die Fragesteller wissen, warum sie eine App auswählen und verwenden sollten, bevor sie beginnen. „Ich würde sicherstellen, dass der Abschnitt„ Über “sehr gründlich erklärt, warum die App so gestaltet wurde, wie sie ist und was sie tun soll.“ Auch: „Anpassbare Apps sind für Fragesteller attraktiver, weil sie sich danach fühlen es ist für sie persönlich effizient. “Für diese Tendenz sagt Rubin, je mehr Daten, desto besser. „Alles, was überwacht oder verfolgt wird, ist in der Regel eine App, die Fragesteller mögen. Sie sind sehr an Daten interessiert und möchten Daten schnell kennenlernen. „
Der Rebell
Der Rebell ist für viele ein Paradoxon. Menschen mit einer rebellischen Tendenz können hochqualifiziert, gebildet und in der Lage sein, Aufgaben jedoch nicht gut in ihrem Rahmen zu erledigen und halten sich häufig gegen Zeitpläne und Fristen. Dies frustriert oft diejenigen mit der Rebellen-Tendenz und natürlich auch die um sie herum. Es ist jedoch nicht alles verloren. Rubin hat entdeckt, dass wenn Rebellen sich auf etwas konzentrieren, wird es erledigt. „Es hängt wirklich von ihren Werten und ihren Interessen ab. Rebellen können einen hohen Wert darauf legen, ein respektiertes Teammitglied zu sein, zu zeigen, wie konsistent sie sein können, oder eine Beförderung zu erhalten, aber sie tun dies, weil sie das wollen, sagte Rubin. „Sie tun es nicht, weil es das ist, was Sie ihnen sagen sollen.“
Obwohl alle im iOSApple-Büro das Four Tendencies Quiz absolvierten, stellt sich heraus, dass wir keine Rebellen in unserem Unternehmen haben. Andernfalls würde Rubin Produktivitäts-Apps empfehlen, die keine Erinnerungen oder Push-Benachrichtigungen enthalten. Rubin hat gelernt, dass „jede Art von Nudging oder Verantwortlichkeit einen Rebellen abschrecken kann. Stattdessen müssen Apps „auf Identität konzentriert sein und den Rebellen daran erinnern, was er will“.
Apps wie Habit-Bull (kostenlos), mit denen Benutzer ihre eigenen Herausforderungen und Ziele festlegen können und eine Sprache verwenden, die weder aufdringlich noch demotivierend ist, eignen sich am besten für Rebellen. Rubin empfiehlt, dass Apps selbst gesetzte Ziele mit Sätzen wie „Wenn Sie in der Stimmung dafür sind“ oder „Wenn Sie möchten“ festlegen. Selbst ein Appell an die Rebellische Tendenz (auf nicht herablassende Weise) kann hilfreich sein Zum Beispiel: „Möchten Sie etwas tun, von dem niemand anderes glaubt, dass Sie es können? Natürlich tust du!“
Die vier Tendenzen Zusammenspiel
Nachdem Sie nun Rubins Rahmen verstanden haben und vielleicht herausgefunden haben, welche Tendenz sich für Sie eignet, gehen wir einen Schritt weiter. Wie können wir dieses neu gewonnene Wissen nutzen, um Gruppenprojekte und Unternehmungen angenehmer und produktiver zu gestalten? Wenn Sie die vier Tendenzen verstehen, können Sie die zwischenmenschlichen Unterschiede überwinden und das Büroleben für alle angenehmer machen. Rubin gibt das Beispiel eines Rebellenkollegen, der niemals tun wird, was Sie ihm sagen sollen. „Anstatt das Gefühl zu haben, dass wir eine Art massiven Konflikt haben, kann ich verstehen: Oh, diese Person ist wahrscheinlich bei jedem so, und ich muss es nicht persönlich nehmen.“
Rubin betont auch, dass jede Tendenz Stärken und Schwächen hat und dass es keinen über- oder minderwertigen Typ gibt, sondern eher Aufgaben und Herangehensweisen, die je nach Person besser oder schlechter funktionieren. „Es ist nicht so, dass man nicht mit bestimmten Leuten zusammenarbeiten kann, es ist eher so, dass man Tendenzen berücksichtigen und denken muss, okay, wie können wir das einrichten, damit wir uns nicht verrückt machen?“
Sobald wir unsere inhärenten Unterschiede erkennen, ist es auch leichter zu verstehen, warum ein flexibler Managementstil von entscheidender Bedeutung ist. Rubin glaubt, dass keine Methode die höchste Produktivität garantieren kann. „Obligatoren brauchen Rechenschaftspflicht und Rebellen machen sich viel schlimmer, wenn sie jemanden im Nacken atmen lassen. Es gibt keine magische, einheitliche Lösung für Dinge, da die Menschen sehr unterschiedlich sind. Wenn Sie nur für einen Typ verwalten und andere bestrafen oder nicht mit voller Kraft einsetzen, dann schaden Sie Ihrem Team. „
In Teams, in denen jede Tendenz respektiert und berücksichtigt wird, spricht die Ausgabe auch den gesamten Kundenkreis an. Rubin erklärt: „Wenn Sie ein Team mit Menschen aufbauen, die genau wie Sie sind; dann besteht die Gefahr, dass Sie keine breite Perspektive haben. Wenn ich eine App entwickle und jeder, mit dem ich spreche, ein Fragesteller ist, werden wir eine bestimmte Art von App haben, die für jemanden, der eine andere Tendenz hat, völlig irrelevant ist. „
